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數字文檔的定義
 

傳統的紙張作為信息媒介存在著巨大的浪費。例如在圖書的流通中,成千上萬冊的書經過印刷、存儲、運輸、批發、銷售等環節后才能送到讀者面前。這樣不僅成本巨大,資源浪費,而且環節眾多,流通不便。同時造成的后果是,大量堆積的紙張難以管理和保存,信息無法檢索和查找,更談不上信息的傳播和增值。Interent使得信息傳播方式發生了變革,海量的信息可以通過低廉的傳輸成本在網絡上傳送,用戶可以有選擇性地獲取和使用自己需要的內容。電子化的信息數據不僅節約了傳播的成本,同時加快了信息的增值,因此信息資料的數字化成為未來信息社會的基本需要。
  

數字文檔,就是將傳統的紙張文檔通過紙張掃描、圖像優化、壓縮歸檔等數字化技術加工成電子化的信息數據。將數字文檔進行高質量保存和管理,實施知識增值,并提供在廣域網上高速橫向跨庫連接的電子存取服務。數字文檔的特點是:收藏數字化、操作電腦化、傳遞網絡化、信息存貯自由化、資源共享化和結構連接化。
  

西安潤東電子作為一家專門從事信息系統集成的高科技公司,早已認識到構建有中國特色的、自主版權的數字文檔系統的重要性,利用多年在數據壓縮技術、OCR(字符識別)技術積累和多年在信息行業的經驗積累,成功推出針對不同行業的數字文檔整體解決方案。
西安潤東電子認為,一個切實可行的數字文檔系統應具有以下功能要素:
1. 快速的信息獲取手段,支持以工業流水線的方式將大量的媒介信息快速電子化。
2. 支持各種表現形式,文字、圖像、聲音、視頻等。
3. 快速的加工和裝訂手段,將信息快速錄入資源庫。
4. 開放的系統,?;ひ醞耐蹲屎徒吹睦┱剮?。
5. 靈活高效的資源管理手段。
6. 較高可用性,能適應高負荷INTERNET訪問能力。
7. 安全?;?,確保數字文檔的長期安全保存。
8. 方便的檢索與查詢。

 


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